Sodelovanje na dokumentih (besedilo, tabele itd.) Ali kako ustvariti skupno mapo v internetu

Dober dan!

Danes sem se odločil, da razmislim o dokaj pogosti pisarniški (in ne samo ...) nalogi: na primer obstaja več dokumentov, ki jih je treba dati na voljo vsem uporabnikom, ki imajo nanje drago povezavo (tj. Da se lahko prijavijo iz njihovega osebnega računalnika / pametnega telefona in jih uredite).

To je lahko zelo priročno za vzdrževanje neke vrste poročanja, prenos majhnih datotek, preverjanje in popravljanje besedil, tabel itd. Na splošno, kjer je potrebno, da lahko 2-3 osebe delajo z dokumentom po vrsti. (vsaj). ?

Mimogrede, že vnaprej vas bom opozoril, da pri nalaganju dokumentov za splošno urejanje - vedno obstaja tveganje, da bo kdo pomotoma naredil kaj narobe. Naredite kopije!

Zdaj pa razmislimo o več možnostih za rešitev težave. ?

*

Možnosti rešitve

1. metoda

Če so vsi vaši delovni računalniki (iz katerih boste morali urediti dokument) v istem lokalnem omrežju (na primer povezani z istim usmerjevalnikom), potem lahko skupni dostop do mape nastavite neposredno prek raziskovalca z desnim klik na imenik ... (?)

? Pomoč!

Kako nastaviti mapo v skupni rabi za lokalno omrežje v sistemu Windows - navodilo

V skupni rabi za vse!

Seveda to ni vedno priročno, saj do datotek ni mogoče dostopati prek interneta (poleg tega mora biti računalnik, v katerem je mapa odprta, vedno vklopljen ...) Zato se na tej možnosti ne bom več zadrževal ...

*

Metoda 2 ?

Verjetno so mnogi že slišali za takšno storitev, kot je Google Drive. (Google pogon). Torej, v svojem arzenalu možnosti je mogoče katero koli mapo narediti skupno  - tj. na voljo za ogled in urejanje dokumentov v njem!

Kako se to naredi:

  • našo vožnjo začnemo v Googlovi storitvi (registracija je preprosta, poleg tega mnogi že imajo račun ...);
  • ustvarite mapo (za to morate z desno miškino tipko klikniti kateri koli prosti prostor v oknu diska ...). ?

Ustvari mapo - Google Drive

Po tem z desno miškino tipko kliknite mapo in v meniju izberite »Odprti dostop« .

Odpiranje dostopa

Nato v varnostnih nastavitvah preklopimo v način »Na voljo uporabnikom, ki imajo povezavo« , vrsto dostopa »Urejevalnik« .

Nato povezavo kopirajte  in zavrzite vsem, ki morajo delati z dokumenti v tej mapi. ?

Na voljo vsem, ki imajo povezavo (pravice: urednik)

Tudi če oseba, ki je sledila vaši povezavi, nima računa Google Drive, bo še vedno lahko odpirala in urejala dokumente (težava je rešena! ?).

Sledite povezavi in ​​uredite

Mimogrede, če se nenadoma zgodi, da bo dokument hkrati odprlo 2-3 osebe. in ga začnite urejati - Google vam bo pokazal naslednje: kdo kaj ureja, si oglejte spodnji posnetek zaslona (sinhronizacija gre neposredno v splet).

Uporabniki vidijo, kdo kaj ureja ...

? Pomembno!

Ne pozabite na varnostne kopije. Ko odpremo mapo v skupni rabi za vse, ki uporabljajo povezavo (tudi če gre za dve osebi), obstaja nevarnost, da jo nekdo po pomoti (ali zlonamernem namenu) izbriše (pokvari).

In seveda ne bi smeli biti vsi dokumenti javno dostopni ...

Iz izkušenj: običajno nikogar ne zanimajo navadni pisarniški dokumenti (in marsikomu je celo dolgčas iti tja, kadar je treba ...).

*

3. metoda

V tej opombi ni mogoče opaziti drugih podobnih storitev, na primer diska Yandex in oblaka Mail.ru. ?

Po mojem mnenju imajo eno majhno pomanjkljivost: map in dokumentov ni mogoče urejati za tiste, ki niso registrirani pri njihovi storitvi (možnost je le ogled ).

Sicer je vse zelo priročno: lahko tudi delite povezavo in odprete splošni dostop do določenih e-poštnih naslovov. Oglejte si nekaj posnetkov zaslona spodaj. ?

Yandex disk - nastavite skupno rabo

Dodajte e-poštne naslove pravih ljudi

Mimogrede, Mail.ru ima v meniju celoten razdelek »Datoteke v skupni rabi« (vsebuje vse datoteke in mape, do katerih ste odprli dostop). Možnosti pa je seveda nekoliko manj kot pri Googlu Drive ...

Oblak iz Mail.ru - mape v skupni rabi

*

Dodatki na to temo so dobrodošli!

Srečno delo!

?